Digitale documentatie
Einde aan het papieren wachtboek: het digitale dienstbewijs
Een belangrijk doel van het klassieke wachtboek is het bewijzen wie wanneer op welke locatie dienst had. Precies dat legt GuardEinsatz sluitend en GPS-geverifieerd vast, in plaats van het handmatig in een ordner bij te houden. Voor incidentrapportages en overdrachten gebruikt u nog steeds uw gebruikelijke proces, aangevuld met interne dienstnotities van planners.
Wat het digitale bewijs oplevert
Tijd, locatie en bezetting van elke dienst, altijd opvraagbaar in plaats van gezocht in een ordner.
GPS-geverifieerde check-in & check-out
Tijdstip en locatie worden samen vastgelegd, als bewijs dat de medewerker daadwerkelijk op locatie was.
Onveranderlijk logboek
Eenmaal vastgelegde tijden en locaties kunnen niet ongemerkt achteraf worden gewijzigd; elke correctie wordt vastgelegd.
Interne dienstnotities voor planners
Bijzonderheden over een dienst kunt u als notitie vastleggen, zichtbaar voor planners bij de volgende inplanning.
Exporteerbare bewijzen
Wie waar wanneer dienst had, is op elk moment exporteerbaar voor klanten, autoriteiten of interne controles.
Altijd toegang, geen ordner nodig
Geen zoeken in het archief: de volledige geschiedenis staat digitaal vastgelegd en is direct terug te vinden, ook voor voorgaande maanden.
Traceerbaar voor elke bevoegde
Managers en eigenaren zien de volledige geschiedenis per medewerker en locatie, zonder navraag bij de planner.
Waarom bedrijven voor GuardEinsatz kiezen
- Geen opstartkosten
- Maandelijks opzegbaar
- Rolgebaseerde toegang
- Verwerkersovereenkomst art. 28 AVG
- Mobiele apps voor Android & iPhone
- Speciaal ontwikkeld voor beveiligingsbedrijven
Veelgestelde vragen
Nee. GuardEinsatz documenteert sluitend de tijd, locatie en bezetting van elke dienst; dat is de kern van het klassieke wachtboek. Voor uitgebreide incidentrapportages gebruikt u nog steeds uw gebruikelijke proces, aangevuld met interne dienstnotities.
Tijd en locatie worden serverzijdig samen vastgelegd en kunnen niet ongemerkt achteraf worden gewijzigd, anders dan een handgeschreven notitie.
Ja, de relevante gegevens zijn exporteerbaar voor klanten of autoriteiten, zonder dat zij directe toegang tot uw volledige systeem nodig hebben.
De geschiedenis blijft digitaal bewaard en is altijd inzichtelijk, zonder de handmatige zoekinspanning van een papieren archief.
Van ordner naar
digitaal bewijs.
Bekijk in een gratis demo hoe GuardEinsatz de tijd, locatie en bezetting van elke dienst sluitend documenteert.
- Gratis demo met uw eigen objecten
- Ingericht in minder dan 15 minuten, geen IT nodig
- Maandelijks opzegbaar, geen opstartkosten
Rolgebaseerde toegang · Verwerkersovereenkomst art. 28 AVG · Maandelijks opzegbaar