§34a & Compliance
§34a-documenten digitaal beheren, termijnen nooit missen
Vakbekwaamheidstoets, onderrichtsbewijs, Bewacherregister-ID: voor elke beveiligingsmedewerker gelden verplichte bewijzen. GuardEinsatz beheert ze centraal en voorkomt dat een verlopen kwalificatie onopgemerkt blijft.
Bewijzen onder controle, niet in een ordner
Elke kwalificatie per medewerker, met termijn, status en geschiedenis.
Vakbekwaamheid & onderricht aantonen
Vastgelegd per medewerker, met status, vervaldatum en het geüploade bewijsdocument.
Vervaltermijnen met herinnering
Verloopt een bewijs binnen afzienbare tijd, dan ontvangen verantwoordelijken automatisch een herinnering, instelbaar per bedrijf.
Bewacherregister-ID vastleggen
De registratie in het Duitse beveiligersregister (§11b GewO) wordt per medewerker vastgelegd en is altijd terug te vinden.
Automatische blokkering bij ontbrekende bewijzen
Ontbreekt een verplicht bewijs of is het verlopen, dan blokkeert het systeem de inplanning voor de betreffende diensten en noemt de reden.
Echtheidscontrole bij upload
Geüploade documenten worden gecontroleerd op het werkelijke bestandstype; een hernoemd bestand wordt herkend.
Controlelogboek voor elke beslissing
Elke goedkeuring, afwijzing of uitzondering wordt met reden vastgelegd, traceerbaar voor latere controles.
Waarom bedrijven voor GuardEinsatz kiezen
- Geen opstartkosten
- Maandelijks opzegbaar
- Rolgebaseerde toegang
- Verwerkersovereenkomst art. 28 AVG
- Mobiele apps voor Android & iPhone
- Speciaal ontwikkeld voor beveiligingsbedrijven
Veelgestelde vragen
De verantwoordelijke manager wordt vooraf herinnerd. Verloopt het bewijs toch, dan blokkeert het systeem automatisch nieuwe inplanningen voor deze medewerker totdat een geldig bewijs aanwezig is.
Bij een als verplicht gemarkeerde kwalificatie wordt de inplanning geblokkeerd, niet alleen een waarschuwing getoond. Een planner met de juiste bevoegdheid kan in uitzonderingsgevallen met reden overrulen; dit wordt vastgelegd.
Via foto of bestandsupload vanuit de app of het dashboard; het systeem controleert het werkelijke bestandstype om gemanipuleerde uploads te herkennen.
Ja, naast §34a-bewijzen kunt u per bedrijf extra kwalificaties en documenttypen aanmaken, bijvoorbeeld objectspecifieke instructies.
Geen verlopen
kwalificatie meer missen.
Bekijk in een gratis demo hoe GuardEinsatz §34a-bewijzen en termijnen automatisch bewaakt.
- Gratis demo met uw eigen objecten
- Ingericht in minder dan 15 minuten, geen IT nodig
- Maandelijks opzegbaar, geen opstartkosten
Rolgebaseerde toegang · Verwerkersovereenkomst art. 28 AVG · Maandelijks opzegbaar