Juridisch
Privacyverklaring
Bijgewerkt: 5 oktober 2026
Deze pagina is een Nederlandse vertaling die uitsluitend ter informatie wordt aangeboden. De Duitse versie is de juridisch bindende originele versie. Bekijk het Duitse origineel
De volgende onderdelen beschrijven de marketingwebsite. Het aanvullende beleid hieronder geldt voor de webapplicatie en de iOS- en Android-apps; het appbeleid is momenteel in het Duits beschikbaar.
1. Verwerkingsverantwoordelijke
Verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en andere nationale privacywetten alsmede overige privacyrechtelijke bepalingen is:
Omar Alizzi
GuardEinsatz
Scharnhorststr. 2
45141 Essen
Duitsland
Telefoon: +49 176 64302435
E-mail: hallo@guardeinsatz.de
Web: guardeinsatz.de
GuardEinsatz
Scharnhorststr. 2
45141 Essen
Duitsland
Telefoon: +49 176 64302435
E-mail: hallo@guardeinsatz.de
Web: guardeinsatz.de
2. Verzameling en verwerking van persoonsgegevens
Voor websitevragen verwerken wij de gegevens die u vrijwillig meedeelt in het kader van contactopname (bijv. via ons contactformulier of per e-mail). Wij gebruiken de door u meegedeelde gegevens uitsluitend voor de afhandeling van uw aanvraag.
Bij het bezoeken van onze website worden door de browser automatisch technische toegangsgegevens naar onze hostingprovider verzonden. Dit omvat het IP-adres, datum en tijdstip van het bezoek, de opgevraagde URL, de referrer, evenals de gebruikte browser en het besturingssysteem. Deze gegevens worden uitsluitend verwerkt om de technische werking te waarborgen en worden niet gekoppeld aan persoonsgegevens.
3. Contactformulier
Wanneer u ons via het contactformulier op onze website benadert, worden de door u opgegeven gegevens (naam, e-mailadres, bedrijf, bericht) opgeslagen voor de afhandeling van uw aanvraag en voor het geval van vervolgvragen. Deze gegevens geven wij niet door zonder uw toestemming.
Rechtsgrondslag voor de verwerking van de gegevens is art. 6 lid 1 sub b AVG (aangaan van een overeenkomst) alsmede art. 6 lid 1 sub f AVG (gerechtvaardigd belang bij het beantwoorden van klantvragen).
4. Hosting en technische infrastructuur
Deze website wordt gehost bij:
Vercel Inc.
440 N Barranca Ave #4133
Covina, CA 91723, VS
Vercel verwerkt toegangsgegevens op basis van de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie. Meer informatie: vercel.com/legal/privacy-policy
440 N Barranca Ave #4133
Covina, CA 91723, VS
Vercel verwerkt toegangsgegevens op basis van de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie. Meer informatie: vercel.com/legal/privacy-policy
Het gebruik van Vercel is gebaseerd op art. 6 lid 1 sub f AVG. Wij hebben een gerechtvaardigd belang bij een betrouwbare weergave van onze website.
5. Cookies en lokale opslag
Voor de werking van deze website gebruiken wij uitsluitend technisch noodzakelijke cookies respectievelijk vergelijkbare opslagtechnologieën. Er wordt geen analyse-, tracking- of marketingtool ingezet (bijv. Google Analytics, Meta Pixel).
Daarnaast slaan wij uw cookiekeuze zelf op in de lokale opslag van uw browser (sleutel ge-cookie-consent), zodat de toestemmingsbanner niet bij elk paginabezoek opnieuw verschijnt. Deze opslag is noodzakelijk voor de werking van het toestemmingsbeheer.
Optionele inhoud van derden wordt pas na uw uitdrukkelijke toestemming geladen. Dit betreft momenteel uitsluitend de onder punt 6 beschreven video-inbedding. U kunt uw toestemming te allen tijde met werking voor de toekomst intrekken door de opgeslagen gegevens van uw browser voor deze website te verwijderen.
6. Video-inbedding (YouTube)
Op onze startpagina binden wij een productvideo via de dienst YouTube in. Aanbieder is Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ierland (hierna "Google").
De video wordt niet automatisch geladen. Bij het bezoeken van de pagina wordt slechts een lokale voorvertoning getoond; er vindt op dat moment geen verbinding met Google plaats. Pas wanneer u de video actief start en uitdrukkelijk instemt met de overdracht, wordt het YouTube-venster nageladen en een verbinding met servers van Google tot stand gebracht.
Daarbij kunnen onder meer de volgende gegevens aan Google worden doorgegeven: uw IP-adres, informatie over de gebruikte browser en het besturingssysteem, de eerder bezochte pagina, evenals datum en tijdstip van het bezoek. Google kan deze gegevens eventueel koppelen aan een bestaand Google-account, indien u daarin bent aangemeld. Wij gebruiken de privacyvriendelijkere variant (youtube-nocookie.com), waardoor Google naar eigen zeggen pas bij het afspelen van de video cookies plaatst.
Rechtsgrondslag voor de verwerking is uw toestemming conform art. 6 lid 1 sub a AVG in samenhang met §25 lid 1 TDDDG (Duitse wet op gegevensbescherming in telecommunicatie en telemedia). U kunt uw toestemming te allen tijde met werking voor de toekomst intrekken. Een overdracht van persoonsgegevens naar derde landen, met name de VS, kan daarbij niet worden uitgesloten.
Meer informatie over de omgang met gebruikersgegevens vindt u in de privacyverklaring van Google: policies.google.com/privacy
7. Lettertypen (Google Fonts)
Deze website gebruikt Google Fonts. De lettertypen worden lokaal ingebonden en bij het bezoeken van de pagina niet van Google-servers geladen. Er vindt daarom geen overdracht van gegevens aan Google plaats.
8. Uw rechten als betrokkene
Volgens de AVG heeft u de volgende rechten:
- Recht op inzage (art. 15 AVG): U kunt inzage vragen in de door ons verwerkte persoonsgegevens.
- Recht op rectificatie (art. 16 AVG): U kunt correctie van onjuiste gegevens vragen.
- Recht op verwijdering (art. 17 AVG): U kunt verwijdering van uw gegevens vragen, voor zover geen wettelijke bewaarplichten zich daartegen verzetten.
- Recht op beperking van de verwerking (art. 18 AVG): U kunt beperking van de verwerking vragen.
- Recht op overdraagbaarheid van gegevens (art. 20 AVG): U kunt afgifte van uw gegevens in een gangbaar, machinaal leesbaar formaat vragen.
- Recht van bezwaar (art. 21 AVG): U kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens, voor zover deze berust op gerechtvaardigde belangen.
Om uw rechten uit te oefenen, neemt u contact op met: hallo@guardeinsatz.de
9. Klachtrecht bij de toezichthoudende autoriteit
U heeft het recht om een klacht in te dienen bij een privacytoezichthouder over de verwerking van uw persoonsgegevens door ons. De bevoegde toezichthouder voor Noordrijn-Westfalen is:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW) (deelstaattoezichthouder voor gegevensbescherming en informatievrijheid Noordrijn-Westfalen)
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf, Duitsland
Telefoon: +49 211 38424-0
E-mail: poststelle@ldi.nrw.de
Web: www.ldi.nrw.de
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf, Duitsland
Telefoon: +49 211 38424-0
E-mail: poststelle@ldi.nrw.de
Web: www.ldi.nrw.de
10. Actualiteit en wijziging van deze privacyverklaring
Deze privacyverklaring is actueel geldig en dateert van juni 2026. Door de verdere ontwikkeling van onze website en aanbod, of vanwege gewijzigde wettelijke vereisten, kan het noodzakelijk worden deze privacyverklaring te wijzigen. De actuele versie is steeds op deze pagina te raadplegen.
Datenschutz für GuardEinsatz
Stand: 5. Oktober 2026. Diese Hinweise gelten für die GuardEinsatz-Webanwendung und die iOS- und Android-App.
Verantwortung und Kontakt
Omar Alizzi (GuardEinsatz), Scharnhorststr. 2, 45141 Essen, Deutschland, E-Mail: hallo@guardeinsatz.de, Telefon: +49 176 64302435, ist für die Verwaltung von Kundenkonten, Abrechnung, Support und die Sicherheit des Dienstes verantwortlich. Für Beschäftigten- und Einsatzdaten ist grundsätzlich Ihr Arbeitgeber bzw. das einsetzende Unternehmen verantwortlich; GuardEinsatz verarbeitet diese Daten nach dessen Weisung auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags.
Konten, Personal- und Einsatzdaten
Wir verarbeiten Kontaktdaten, Anmeldedaten, Rollen und Unternehmenszugehörigkeiten zur Anmeldung und Bereitstellung des Dienstes. Unternehmen können Dienstpläne, Arbeitszeiten, Qualifikationen, Dokumente, Abwesenheiten sowie Abrechnungsdaten einschließlich IBAN, Steuer-ID und Sozialversicherungsnummer verwalten. Krankmeldungen und Arbeitsunfähigkeitsnachweise können Gesundheitsdaten enthalten. Zugriffe sind durch Rollen und Unternehmenszugehörigkeit beschränkt. Bei Partnervermittlung werden erforderliche Personal-, Qualifikations-, Einsatz- und Rechnungsdaten den beteiligten Unternehmen zugänglich gemacht.
Die eigene Vertragsverwaltung beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, gesetzliche Aufbewahrung auf lit. c und Betriebssicherheit sowie Fehleranalyse auf lit. f (berechtigtes Interesse an einem sicheren, zuverlässigen Dienst). Der Arbeitgeber bestimmt die Rechtsgrundlage der Beschäftigtendaten, insbesondere § 26 BDSG und bei Gesundheitsdaten zusätzlich Art. 9 DSGVO. Eine Geräteberechtigung ersetzt diese Rechtsgrundlage nicht.
Standort, Kamera und Fotos
Die App fragt die Standortberechtigung für GPS-gestützte Check-ins ab. Beim ausgelösten Check-in werden Standortkoordinaten und Genauigkeit verarbeitet, um den Einsatzort zu prüfen und den Zeiterfassungseintrag zu dokumentieren. Es findet keine kontinuierliche Standortverfolgung im Hintergrund statt. Ohne Berechtigung ist GPS-Check-in nicht verfügbar; wenden Sie sich für eine alternative Erfassung an Ihre Einsatzleitung.
Die Kamera dient dem QR-Scan für Check-in und Check-out. Die Fotobibliothek wird zur Auswahl eines Profilbilds genutzt; es wird nur das ausgewählte Bild hochgeladen. Profilbilder sind für berechtigte Unternehmensnutzer sichtbar. Eine erteilte Einwilligung für das Profilbild können Sie durch Entfernen des Bildes widerrufen. Geräteberechtigungen lassen sich jederzeit in den Systemeinstellungen ändern.
Push, lokaler Speicher und Fehlerberichte
Mit Ihrer Benachrichtigungsfreigabe nutzen wir Firebase Cloud Messaging und auf iOS Apple Push Notification service. Geräte- bzw. Push-Token und Benachrichtigungsdaten dienen der Zustellung von Einsatz- und Kontohinweisen. Sie können Push in den Systemeinstellungen deaktivieren. Nachrichten können auf dem Sperrbildschirm sichtbar sein; dessen Vorschau steuern Sie ebenfalls in den Geräteeinstellungen.
Die Apps speichern Sitzungsdaten sicher auf dem Gerät und halten für Offline-Nutzung ausgewählte Profil-, Einsatz- und Zeiterfassungsdaten lokal vor. Ausstehende Erfassungen werden nach Wiederherstellung der Verbindung synchronisiert. Beim Abmelden werden lokale Kontodaten entfernt. Technisch erforderliche Sitzungs-Cookies bzw. Speicherzugriffe ermöglichen Anmeldung, Sicherheit und gewählte Einstellungen.
Soweit Sentry konfiguriert ist, werden technische Fehlerdaten (z. B. Stacktraces, Zeitpunkt, Versions- und Laufzeitinformationen sowie technisch anfallende Verbindungsdaten) zur Fehlerbehebung verarbeitet. Zugangsdaten und sensible Nutzinhalte sollen nicht in Fehlerberichten enthalten sein. Es erfolgt kein Verkauf personenbezogener Daten zu Werbezwecken.
Empfänger und Dienstleister
- Supabase, Inc.: Datenbank, Authentifizierung und Dateispeicher.
- Vercel Inc.: Hosting der Webanwendung, API und Website sowie CDN.
- Google LLC / Firebase und Apple: Zustellung von Push-Benachrichtigungen.
- Stripe Payments Europe, Ltd.: Zahlungsabwicklung kostenpflichtiger Unternehmenstarife. Zahlungsdaten werden auf Stripe-Seiten erfasst; GuardEinsatz verarbeitet Kunden-, Abo-, Rechnungs- und Zahlungsstatusdaten, keine vollständigen Kartennummern.
- Functional Software, Inc. (Sentry): technische Fehler- und Stabilitätsüberwachung, soweit aktiviert.
- STRATO AG: Versand und Empfang von E-Mails, einschließlich Support und Kontohinweisen.
Die Dienstleister erhalten nur die für ihre Aufgaben erforderlichen Daten. Bei Verarbeitung außerhalb der EU/des EWR werden die Anforderungen der Art. 44 ff. DSGVO beachtet, insbesondere durch EU-Standardvertragsklauseln, soweit kein einschlägiger Angemessenheitsbeschluss greift. Informationen über die für Ihren Vertrag vereinbarten Empfänger, Verarbeitungsorte und Übermittlungsgarantien erhalten Sie unter der oben genannten Kontaktadresse.
Speicherdauer und Löschung
Sie können in der App über „Konto löschen“ die Löschung nach Passwortbestätigung auslösen. Der persönliche Zugang wird entfernt bzw. neutralisiert, das Profil anonymisiert und nicht aufbewahrungspflichtige persönliche Daten und Dateien werden entfernt. Als alleiniger Geschäftsführer müssen Sie zuvor die Geschäftsführer-Rolle übertragen oder das Unternehmen schließen. Eine Abo-Kündigung allein löscht kein Konto: Das Unternehmen kann den kostenlosen Tarif weiterverwenden.
Gesetzlich erforderliche Geschäfts-, Abrechnungs- und Arbeitszeitnachweise sowie zugehörige Nachweise können zweckgebunden aufbewahrt werden. Die derzeitige technische Aufbewahrung für anonymisierte gelöschte Benutzerzeilen und zugeordnete Abrechnungsbelege beträgt bis zu zehn Jahre; Audit-Einträge werden je nach Zweck nach 183, 1.460 oder 3.650 Tagen bereinigt. Inhalte archivierter E-Mails werden regulär nach 180 Tagen geleert, abrechnungsrelevante Anhänge bis zu 3.650 Tage aufbewahrt. Bei einer persönlichen Löschung werden die an die Person gerichteten archivierten E-Mail-Texte und Empfängerangaben zusätzlich anonymisiert.
Eine Unternehmensschließung sperrt zunächst den Zugriff. Sie ist keine pauschale Löschung aller Unternehmensdaten nach 30 Tagen. Rückgabe und Löschung von Unternehmensdaten werden nach dokumentierter Weisung, Datenkategorie und einschlägiger Aufbewahrungspflicht abgewickelt. Sicherungskopien unterliegen den vereinbarten Backup-Fristen und werden nicht für den laufenden Betrieb verwendet; bei Wiederherstellung müssen Löschungen erneut angewendet werden. Fragen zum konkreten Löschzeitpunkt richten Sie bitte an den Verantwortlichen oder unseren Kontakt.
Ihre Rechte
Sie haben im gesetzlichen Umfang Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen. Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen. Beschäftigtendaten betreffende Anfragen können Sie auch direkt an Ihren Arbeitgeber richten.