Digitale Dokumentation
Schluss mit dem Papier-Wachbuch: der digitale Schichtnachweis
Ein wichtiger Zweck des klassischen Wachbuchs ist der Nachweis, wer wann an welchem Einsatzort war. Genau das protokolliert GuardEinsatz lückenlos und GPS-verifiziert, statt es handschriftlich in einem Aktenordner zu führen. Für Vorkommnisberichte und Übergaben nutzen Sie weiterhin Ihren gewohnten Prozess, ergänzt um interne Schicht-Notizen der Einsatzleiter.
Was der digitale Nachweis leistet
Zeit, Ort und Besetzung jeder Schicht, jederzeit abrufbar statt im Ordner gesucht.
GPS-verifizierter Check-in & Check-out
Zeitpunkt und Standort werden gemeinsam erfasst, ein Beleg, dass der Mitarbeiter tatsächlich am Einsatzort war.
Unveränderliches Protokoll
Einmal erfasste Zeiten und Standorte lassen sich nicht nachträglich unbemerkt verändern, jede Korrektur wird protokolliert.
Interne Schicht-Notizen für Einsatzleiter
Besonderheiten zu einer Schicht lassen sich als Notiz hinterlegen, sichtbar für Einsatzleiter bei der nächsten Einteilung.
Exportierbare Nachweise
Wer wann wo im Einsatz war, lässt sich für Kunden, Behörden oder interne Prüfungen jederzeit exportieren.
Zugriff jederzeit, statt Aktenordner
Kein Suchen im Regal: die komplette Historie ist digital hinterlegt und sofort auffindbar, auch für vergangene Monate.
Nachvollziehbar für jeden Berechtigten
Schichtleiter und Geschäftsführer sehen die vollständige Historie je Mitarbeiter und Einsatzort, ohne beim Einsatzleiter nachfragen zu müssen.
Was sich vom Wachbuch digitalisieren lässt
Der Zweck des klassischen Wachbuchs
Ein wichtiger Zweck des Wachbuchs ist der Nachweis, wer wann an welchem Einsatzort war. Auf Papier hängt dieser Nachweis an Handschrift und Ablage: Einträge sind schwer lesbar, lassen sich nachträglich ergänzen, und der Ordner muss im Zweifel erst gefunden werden.
Was GuardEinsatz protokolliert
GuardEinsatz erfasst Check-in und Check-out GPS-verifiziert, also Zeitpunkt und Standort zusammen. Dazu kommt die Besetzung jeder Schicht. Die Daten werden serverseitig protokolliert und lassen sich nicht unbemerkt nachträglich ändern, jede Korrektur wird festgehalten.
Schichtleiter und Geschäftsführer sehen die vollständige Historie je Mitarbeiter und Einsatzort, ohne beim Einsatzleiter nachzufragen. Für Kunden, Behörden oder interne Prüfungen lässt sich exportieren, wer wann wo im Einsatz war.
Was es bewusst nicht ersetzt
GuardEinsatz ersetzt kein Wachbuch für Vorkommnisse und Beobachtungen. Für ausführliche Vorkommnisberichte und Übergaben nutzen Sie weiterhin Ihren gewohnten Prozess. Ergänzend können Einsatzleiter interne Schicht-Notizen hinterlegen, die bei der nächsten Einteilung sichtbar sind.
Warum Unternehmen sich für GuardEinsatz entscheiden
- Keine Einrichtungsgebühr
- Monatlich kündbar
- Rollenbasierte Zugriffe
- AVV nach Art. 28 DSGVO
- Mobile Apps für Android & iPhone
- Speziell für Sicherheitsunternehmen entwickelt
Häufige Fragen
Nein. GuardEinsatz dokumentiert lückenlos Zeit, Ort und Besetzung jeder Schicht, das ist der Kern des klassischen Wachbuchs. Für ausführliche Vorkommnisberichte nutzen Sie weiterhin Ihren gewohnten Prozess, ergänzt um interne Schicht-Notizen.
Zeit und Standort werden serverseitig gemeinsam protokolliert und lassen sich nicht unbemerkt nachträglich ändern, anders als eine handschriftliche Eintragung.
Ja, die relevanten Daten lassen sich für Kunden oder Behörden exportieren, ohne dass diese direkten Zugriff auf Ihr gesamtes System benötigen.
Die Historie bleibt digital erhalten und ist jederzeit einsehbar, ohne den manuellen Suchaufwand eines Papierarchivs.
Vom Aktenordner zum
digitalen Nachweis.
Sehen Sie in einer kostenlosen Demo, wie GuardEinsatz Zeit, Ort und Besetzung jeder Schicht lückenlos dokumentiert.
- Kostenlose Demo mit Ihren echten Einsatzorten
- Einrichtung in unter 15 Minuten, keine IT nötig
- Monatlich kündbar, keine Einrichtungsgebühr
Rollenbasierte Zugriffe · AVV nach Art. 28 DSGVO · Monatlich kündbar