De vergelijking
Excel + WhatsApp
vs. GuardEinsatz
De meeste beveiligingsbedrijven plannen vandaag met spreadsheets, messengergroepen en papier. Dat werkt, tot het niet meer werkt. De directe vergelijking.
Dienstplanning
Een Excel-bestand met versiechaos: wie heeft nu het actuele bestand?
Eén centraal dienstrooster, live voor iedereen. Conflicten en dubbele boekingen worden direct zichtbaar.
Wijzigingen communiceren
Een WhatsApp-groep: belangrijke berichten gaan onder tussen emoji’s, wie heeft het echt gelezen?
Pushmelding rechtstreeks in de medewerkers-app, gericht naar de betrokkenen.
Tijdregistratie
Papieren urenstaten, vaak dagen later uit het geheugen ingevuld.
GPS-check-in op locatie: minuutnauwkeurig, serverzijdig gecontroleerd, in realtime zichtbaar.
Uren goedkeuren
Overtypen, natellen, navragen: elke correctie een e-mailronde.
Digitale urenstaten met goedkeuring in één klik, afwijkingen worden gemarkeerd.
Loonvoorbereiding
Twee dagen handwerk aan het einde van de maand, inclusief overtypfouten.
Loonexport als CSV: klaar in minuten in plaats van dagen.
Nacht-, zondag- & feestdagtoeslagen
SFN-toeslagen handmatig natellen, feestdagen per deelstaat zelf opzoeken.
Elke dienst wordt automatisch opgesplitst in de belastingvrije niveaus volgens §3b EStG, met een feestdagenkalender per deelstaat.
Beschikbaarheid & openstaande diensten
Een rondje bellen via WhatsApp: "Wie kan zaterdagnacht?" en wachten op antwoorden.
Beschikbaarheid staat vastgelegd, openstaande diensten worden vrijgegeven voor zelfinschrijving of sollicitatie.
Werktijdsaldi
Over-/minuren in een aparte Excel-lijst die niemand bijhoudt.
Norm versus werkelijk met een doorlopend saldo, verlof en ziekte worden automatisch bijgeschreven.
§34a-bewijzen & documenten
Mappen in de kast, vervaldata in iemands hoofd of persoonlijke agenda.
Digitaal personeelsdossier met automatische waarschuwing voordat bewijzen verlopen.
Verlof & ziekmelding
Even roepen op de gang, een briefje op het bureau, een telefoontje op zondagavond.
Aanvraag en goedkeuring in de app, het rooster houdt automatisch rekening met afwezigheid.
Privacy
Medewerkersgegevens en dienstdetails in privé-chatgeschiedenissen: een AVG-risico.
Verwerkersovereenkomst art. 28 AVG, rolgebaseerde toegang, privéopslag van documenten.
Kosten
Schijnbaar gratis, in werkelijkheid duur: onbetaalde zoektijd, fouten, frustratie.
Gratis voor maximaal 5 medewerkers, tarieven vanaf € 99 per maand: transparant en maandelijks opzegbaar.
Zie het verschil live.
In een gratis demo laten we u de overstap zien aan de hand van uw eigen locaties, vrijblijvend en zonder creditcard.