Beveiligingswerk,
vereenvoudigd.
De juiste mensen. Op de juiste plek. Op het juiste moment.
Beheer medewerkers, diensten, objecten en partners op één verbonden platform.
- Setup < 15 min
- iOS · Android
- Rolgebaseerde toegang
- Verwerkersovereenkomst art. 28 AVG
Beveiligingswerk hoort niet in spreadsheets.
Medewerkers, diensten, objecten en partners coördineren via spreadsheets, berichten en losse tools kost onnodig veel tijd en zorgt voor onzekerheid.
Te veel administratie
Uren verdwijnen in handmatige afstemming.
Te weinig overzicht
Het totale bedrijf is moeilijk te overzien.
Te veel losse tools
Informatie staat verspreid over spreadsheets, chats en documenten.
Elke dienst. Onder controle.
Maak diensten aan, wijs medewerkers toe en zie precies wat bezet is, nog voordat de inzet begint.
- 1Aanmaken
- 2Toewijzen
- 3Opnieuw toewijzen
- 4Opvolgen
- 5Bevestigen
- 6Afronden
Voorbeeldgegevens
Samenwerken met partners. Verbonden blijven.
Betrek partnerbedrijven en houd uw bedrijf gestructureerd en zichtbaar: partners stellen personeel voor, u controleert en deelt in.
Uw medewerkers altijd bij de hand.
Overal inzetklaar.
De GuardEinsatz-app is de digitale metgezel voor uw beveiligingsmedewerkers in het veld. Diensten inzien, GPS-check-in, urenbriefjes controleren, eenvoudig en snel, ook onderweg.
App-links worden na de demoaanvraag met u gedeeld.
Zo ziet uw bedrijf eruit in GuardEinsatz.
Geen illustraties, maar de interface waarmee uw planners en medewerkers dagelijks werken.
Altijd weten wie waar ingezet is
Openstaande diensten, actuele bezetting en onderbezette objecten staan op één pagina. Niemand hoeft de centrale te bellen om de status te weten.
- Bezettingsgraad in realtime
- Onderbezette diensten direct zichtbaar
Geen verlopen kwalificatie over het hoofd zien
Bewijzen en kwalificaties staan per medewerker op één plek. GuardEinsatz waarschuwt voordat een termijn verloopt.
- §34a, EHBO, legitimatie op één plek
- Automatische verloopmeldingen
- Controle en goedkeuring gedocumenteerd
Van urenbriefje naar loonstrook
Goedgekeurde uren worden samen met de toeslagen opgeteld. De export als Excel of CSV geeft u direct door aan uw boekhouder.
- Alleen goedgekeurde uren tellen mee
- Toeslagen automatisch berekend
- Export als Excel of CSV
Uw team heeft het dienstrooster op zak
Medewerkers zien hun diensten, nemen ze aan en geven hun beschikbaarheid door. De app is er voor iOS en Android.
- Eigen agenda per medewerker
- Pushmeldingen bij nieuwe diensten
QR-code check-in door de leidinggevende
De leidinggevende scant de code van de medewerker ter plaatse en checkt direct in of uit. De bevoegdheid ligt bij de geauthenticeerde sessie van de leidinggevende, niet bij de code zelf.
- Check-in door bevoegde leidinggevende ter plaatse
- Aanwezigheid tot op de seconde vastgelegd
Voor wie?
Drie rollen. Eén systeem.
Elke gebruikersgroep ziet precies wat nodig is. Niet meer en niet minder.
Volledige controle over het bedrijf
- Facturatie & abonnement beheren
- Gebruikers uitnodigen en rollen toewijzen
- Loonexport gebruiken
- Bedrijfsinstellingen configureren
- Overzicht van alle diensten & rapportages
Planning en goedkeuring in de hand
- Diensten aanmaken en medewerkers toewijzen
- Rooster publiceren & wijzigen
- GPS-tijdregistratie inzien
- Urenbriefjes controleren en goedkeuren
- Correcties becommentariëren
Eenvoudige app voor de praktijk
- Toegewezen diensten inzien
- Diensten aannemen of afwijzen
- GPS-ondersteund in- en uitklokken
- Eigen urenbriefjes controleren
- Pushmeldingen ontvangen
Productdemo
GuardEinsatz in actie
Zie in 90 seconden hoe dienstplanning, tijdregistratie en loonvoorbereiding samenkomen in één systeem.
Bekijk de demo
90 seconden · Van dienstplanning tot loonexport
Gebouwd voor een professionele bedrijfsvoering.
Rolgebaseerde toegang
Directie, planners en medewerkers zien precies wat ze nodig hebben.
Gecontroleerde rechten
Check-ins en goedkeuringen lopen via geauthenticeerde sessies, nooit via alleen een code.
Traceerbare wijzigingen
Correcties en goedkeuringen worden controlebestendig vastgelegd.
Gegevensbescherming
Verwerkersovereenkomst conform art. 28 AVG.
Transparante bedrijfsvoering
De beschikbaarheid van het systeem is openbaar te zien op de statuspagina.
Maandelijks opzegbaar
Geen opstartkosten, geen lange contractduur.
Klaar om uw bedrijf
te vereenvoudigen?
Breng medewerkers, diensten, objecten en partners samen op één platform.
- Gratis demo met uw eigen objecten
- Ingericht in minder dan 15 minuten, geen IT nodig
- Maandelijks opzegbaar, geen opstartkosten
Rolgebaseerde toegang · Verwerkersovereenkomst art. 28 AVG · Maandelijks opzegbaar