Functies
Alles wat uw
beveiligingsbedrijf nodig heeft.
Van dienstplanning tot loonverwerking: GuardEinsatz dekt de volledige operationele workflow van een beveiligingsbedrijf.
Dienstplanning
Dienstroosters in seconden aanmaken, bewerken en publiceren. Medewerkers ontvangen meldingen en kunnen diensten direct in de app accepteren of afwijzen.
GPS-tijdregistratie
Medewerkers klokken in en uit met GPS-geverifieerde check-ins. Locatie en tijd worden serverzijdig gecontroleerd en secondenauw vastgelegd; correcties worden traceerbaar geregistreerd.
Urenstaat goedkeuren
Planners controleren geregistreerde uren met één klik. Correcties, opmerkingen en goedkeuringen: alles digitaal, traceerbaar en controlebestendig.
Loonexport & nacht-/zondagtoeslagen
Loonverwerking met één druk op de knop. Goedgekeurde uren gaan als kant-en-klare CSV/Excel-export rechtstreeks naar uw boekhouder, inclusief automatisch berekende belastingvrije nacht-, zondag- en feestdagtoeslagen volgens de Duitse §3b EStG.
Mobiele app
De native iOS- en Android-app voor uw medewerkers. Diensten inzien, GPS-check-in, urenstaten controleren: alles onder controle, ook zonder desktop.
Digitaal personeelsdossier
Beheer contracten, certificaten en verplichte documenten van elke medewerker centraal. Automatische verlopwaarschuwingen voor §34a-bewijzen, EHBO-certificaten en identiteitsbewijzen.
Verlof & afwezigheid
Verlof, ziekte en vrije dagen digitaal aanvragen en goedkeuren. Het rooster houdt automatisch rekening met afwezigheid en waarschuwt bij conflicten met ingeplande diensten. Verlofsaldo en resterende dagen altijd in beeld.
Beschikbaarheid & dienstenmarkt
Medewerkers geven aan wanneer ze inzetbaar zijn. Planners zien de beschikbaarheid direct bij het inplannen. Openstaande diensten kunnen worden vrijgegeven voor zelfinschrijving of uitgeschreven worden als sollicitatie met goedkeuring.
Nacht-/zondag-/feestdagtoeslagen (§3b EStG)
Nacht-, zondag- en feestdagwerk is de norm in de beveiligingsbranche. GuardEinsatz splitst elke dienst automatisch op in de belastingvrije toeslagniveaus volgens de Duitse wet, met een feestdagenkalender per deelstaat, en geeft de bedragen direct door aan de loonverwerking.
Werktijdsaldi
Norm- versus werkelijke uren per medewerker, met een doorlopend plus-/minsaldo over de maanden. Goedgekeurde verlof- en ziektedagen worden bijgeschreven, handmatige correcties worden controlebestendig vastgelegd.