GuardEinsatzGuardEinsatz

Van dienstrooster tot loonverwerking, in 5 stappen.

GuardEinsatz digitaliseert uw volledige operationele proces, zonder Excel, WhatsApp-groepen of papieren urenstaten.

01

Bedrijf inrichten

Maak uw bedrijf aan, nodig planners en medewerkers per e-mail uit en configureer uw locaties. Binnen 15 minuten startklaar.

Uitnodiging per e-mailLocatiebeheerBedrijfsstructuur
02

Diensten plannen & toewijzen

Planners maken diensten aan in de kalender, wijzen medewerkers toe en publiceren het dienstrooster. Medewerkers ontvangen direct een pushmelding.

KalenderweergavePushmeldingenDienstbevestiging
03

GPS-tijdregistratie op locatie

Medewerkers openen de app, bevestigen hun locatie via GPS en klokken in. Bij het einde van de dienst hetzelfde: alles secondenauw vastgelegd.

GPS-verificatieWerkt offlineManipulatiebescherming
04

Urenstaten goedkeuren

Na de dienst controleren planners alle tijdsregistraties. Correcties kunnen worden becommentarieerd en gevolgd. Goedkeuring met één klik.

Goedkeuring met één klikCorrectieworkflowControlebestendig
05

Loonexport met één druk op de knop

Aan het einde van de maand geven managers alle goedgekeurde uren als kant-en-klare CSV/Excel-export rechtstreeks door aan de boekhouder.

Loon-CSV-exportMaandelijkse exportDirect bruikbaar