GuardEinsatz

Sicherheitsbetrieb,
vereinfacht.

Die richtigen Leute. Am richtigen Ort. Zur richtigen Zeit.

Verwalten Sie Mitarbeiter, Schichten, Objekte und Partner auf einer verbundenen Plattform.

  • Setup < 15 Min
  • iOS · Android
  • Rollenbasierte Zugriffe
  • AVV nach Art. 28 DSGVO
GuardEinsatz Dashboard auf einem MacBook, daneben die mobile App mit Schichtübersicht und Anwesenheit
§34a-Nachweise verwalten
Zertifikate & Qualifikationen zentral
GPS-verifiziert
Serverseitige Zeitstempel & Standortprüfung
iOS & Android App
Native App für alle Mitarbeiter
Lohnexport per Klick
Kompatibel mit Ihrem Steuerberater
Digitale Personalakte
Ablaufwarnungen inklusive
Setup in 15 Minuten
Keine IT-Abteilung nötig
Sicherheitsmitarbeiter in Warnjacke auf Kontrollgang durch eine Tiefgarage

Sicherheitsbetrieb gehört nicht in Tabellen.

Mitarbeiter, Schichten, Objekte und Partner über Tabellen, Nachrichten und getrennte Werkzeuge zu koordinieren, kostet unnötig Zeit und schafft Unsicherheit.

  • Zu viel Verwaltung

    Stunden verschwinden in der manuellen Abstimmung.

  • Zu wenig Überblick

    Der gesamte Betrieb ist schwer zu überblicken.

  • Zu viele getrennte Werkzeuge

    Informationen liegen in Tabellen, Chats und Dokumenten.

Jede Schicht. Unter Kontrolle.

Erstellen Sie Schichten, weisen Sie Mitarbeiter zu und sehen Sie genau, was besetzt ist – bevor der Einsatz beginnt.

  1. 1Erstellen
  2. 2Zuweisen
  3. 3Neu zuweisen
  4. 4Nachverfolgen
  5. 5Bestätigen
  6. 6Abschließen
Freitag, 02. Oktober 20263 Schichten1 unbesetzt3 offene Plätze
ZeitEinsatzBesetzungStatus
06:00–14:008 Std.
HaupttorObjektschutz Tag · Berlin
Ahmed K., Lina M.Bestätigt
14:00–22:008 Std.
Pforte OstEmpfang Spät · Duisburg
Sarah B. · 1 von 2Ausstehend
08:00–16:008 Std.
Lager NordObjektschutz Tag · Essen
Keine Mitarbeiter eingeteiltUnbesetztBesetzen

Beispieldaten

Mit Partnern arbeiten. Verbunden bleiben.

Binden Sie Partnerfirmen ein und behalten Sie Ihren Betrieb strukturiert und sichtbar: Partner schlagen Personal vor, Sie prüfen und teilen ein.

Ihre Mitarbeiter wissen, wo sie sein müssen.

Die GuardEinsatz App ist der digitale Begleiter für Ihre Sicherheitskräfte im Feld. Schichten einsehen, GPS-Check-in, Stundenzettel prüfen, einfach und schnell, auch im Außeneinsatz.

  • Push-Benachrichtigungen bei neuen Schichten
  • GPS-Check-in & Check-out
  • Eigene Stundenzettel einsehen
  • Schichten annehmen oder ablehnen
  • Offline-Fähigkeit
Verfügbar imApp Store
Verfügbar beiGoogle Play

App-Links werden nach der Demo-Anfrage mitgeteilt.

Sehen Sie Ihren Betrieb auf einen Blick.

Keine Illustrationen, sondern die Oberfläche, mit der Ihre Einsatzleiter und Mitarbeiter täglich arbeiten.

Lagebild

Jederzeit wissen, wer wo im Einsatz ist

Offene Schichten, aktive Besetzung und unterbesetzte Objekte stehen auf einer Seite. Niemand muss in der Zentrale anrufen, um den Stand zu erfahren.

  • Besetzungsgrad in Echtzeit
  • Unterbesetzte Schichten sofort sichtbar
GuardEinsatz Dashboard: Kennzahlen zu Schichten, Personal und Objekten, Schichten mit Handlungsbedarf, heutige Besetzung und anstehende Schichten
Dokumente & Compliance

Keine abgelaufene Qualifikation übersehen

Nachweise und Qualifikationen liegen je Mitarbeiter an einer Stelle. GuardEinsatz meldet sich, bevor eine Frist abläuft.

  • §34a, Erste Hilfe, Ausweise an einem Ort
  • Automatische Ablaufwarnungen
  • Prüfung und Freigabe dokumentiert
GuardEinsatz Dokumentenverwaltung: Nachweise je Mitarbeiter mit Kategorie, Ablaufdatum und Status
Zeit & Lohn

Vom Stundenzettel zur Abrechnung

Genehmigte Stunden werden mit den Zuschlägen zusammengerechnet. Den Export als Excel oder CSV geben Sie direkt an Ihren Steuerberater weiter.

  • Nur genehmigte Stunden fließen ein
  • Zuschläge automatisch berechnet
  • Export als Excel oder CSV
GuardEinsatz Lohnabrechnung: Monatsübersicht je Mitarbeiter mit Stunden, Zuschlägen und Bruttobetrag
Mitarbeiter-App

Ihr Team hat den Dienstplan in der Tasche

Mitarbeiter sehen ihre Schichten, nehmen sie an und melden ihre Verfügbarkeit. Die App gibt es für iOS und Android.

  • Eigener Kalender je Mitarbeiter
  • Push bei neuen Einsätzen
GuardEinsatz App: Detailansicht einer Schicht mit Zeiten, Objekt und StatusGuardEinsatz App: Monatskalender mit den eigenen Schichten
Digitaler Dienstausweis

QR-Code-Check-in durch den Einsatzleiter

Der Einsatzleiter scannt den Mitarbeiter-Code vor Ort und checkt direkt ein oder aus. Die Berechtigung liegt bei der authentifizierten Sitzung des Einsatzleiters, nicht am Code selbst.

  • Check-in durch autorisierten Einsatzleiter vor Ort
  • Anwesenheit sekundengenau erfasst
Digitaler GuardEinsatz-Dienstausweis mit QR-Code, Name des Mitarbeiters und laufender Uhrzeit

Drei Rollen. Ein System.

Jede Nutzergruppe sieht genau das, was sie braucht. Nicht mehr und nicht weniger.

Moderner Empfangsbereich eines Bürogebäudes
Geschäftsführer

Volle Kontrolle über das Unternehmen

  • Abrechnung & Abonnement verwalten
  • Benutzer einladen und Rollen zuweisen
  • Payroll-Export nutzen
  • Unternehmenseinstellungen konfigurieren
  • Übersicht über alle Schichten & Berichte
Zwei Mitarbeiter in der Einsatzleitung an Bildschirmen am Abend
Einsatzleiter

Planung und Genehmigung im Griff

  • Schichten erstellen und Mitarbeiter zuweisen
  • Einsatzplan veröffentlichen & ändern
  • GPS-Zeiterfassung einsehen
  • Stundenzettel prüfen und genehmigen
  • Korrekturen kommentieren
Sicherheitsmitarbeiter mit Security-Weste im Einsatz, von hinten
Mitarbeiter

Einfache App für den Feldeinsatz

  • Zugewiesene Schichten einsehen
  • Schichten annehmen oder ablehnen
  • GPS-gestütztes Ein- und Ausstempeln
  • Eigene Stundenzettel prüfen
  • Push-Benachrichtigungen erhalten

GuardEinsatz in Aktion

Sehen Sie in 90 Sekunden, wie Schichtplanung, Zeiterfassung und Lohnvorbereitung in einem System zusammenlaufen.

Demo ansehen

90 Sekunden · Schichtplanung bis Lohnexport

Gebaut für den professionellen Betrieb.

  • Rollenbasierte Zugriffe

    Geschäftsführer, Einsatzleiter und Mitarbeiter sehen genau das, was sie brauchen.

  • Kontrollierte Berechtigungen

    Check-in und Freigaben laufen über authentifizierte Sitzungen, nicht über einen Code allein.

  • Nachvollziehbare Änderungen

    Korrekturen und Genehmigungen werden revisionssicher protokolliert.

  • Datenschutz

    Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.

  • Transparenter Betrieb

    Die Verfügbarkeit des Systems ist öffentlich auf der Statusseite einsehbar.

  • Monatlich kündbar

    Keine Einrichtungsgebühr, keine lange Vertragsbindung.

Jetzt starten

Bereit, Ihren Betrieb
zu vereinfachen?

Bringen Sie Mitarbeiter, Schichten, Objekte und Partner auf einer Plattform zusammen.

  • Kostenlose Demo mit Ihren echten Einsatzorten
  • Einrichtung in unter 15 Minuten, keine IT nötig
  • Monatlich kündbar, keine Einrichtungsgebühr