Einsatzplanung
Einsatzplanung für Sicherheitsdienste, digital statt Excel
Schichten anlegen, Personal zuteilen, Konflikte automatisch ausschließen: GuardEinsatz bringt die komplette Einsatzplanung Ihres Sicherheitsunternehmens an einen Ort, einsehbar für Einsatzleiter am Rechner und für Mitarbeiter in der App.
So läuft Einsatzplanung mit GuardEinsatz
Vom ersten Entwurf bis zur bestätigten Einteilung, ohne Medienbrüche.
Schichten in Minuten anlegen
Titel, Kunde, Einsatzort mit Karte, Zeitraum und benötigte Mitarbeiter, als Entwurf speichern oder sofort veröffentlichen.
Direkt zuteilen oder ausschreiben
Der Einsatzleiter teilt Mitarbeiter direkt ein, oder die Schicht wird zur Bewerbung freigegeben und der Einsatzleiter nimmt die passende Person an.
Doppelbelegung automatisch verhindert
Vor jeder Einteilung prüft das System auf Zeitüberschneidungen und auf Konflikte mit genehmigtem Urlaub, ganz ohne manuelle Kontrolle.
Objekte mit Bereichen & Positionen
Jeder Einsatzort mit seinen Teams und Positionen vorab hinterlegt, inklusive benötigter Mitarbeiterzahl je Position.
Push-Bestätigung durch Mitarbeiter
Mitarbeiter erhalten die Einteilung sofort in der App und bestätigen oder sagen ab, der Einsatzleiter sieht den Status live.
Planung auch mobil im Blick
Das Web-Dashboard für Einsatzleiter funktioniert auch im mobilen Browser, für den schnellen Blick auf den Plan unterwegs.
Einsatzplanung in der Praxis
Warum Excel und Zuruf an Grenzen stoßen
Im Sicherheitsdienst laufen mehrere Kunden, wechselnde Objekte und Schichten rund um die Uhr nebeneinander her. Dazu kommt Personal mit unterschiedlichen Nachweisen und Verfügbarkeiten. In einer Tabelle sieht niemand auf einen Blick, ob jemand doppelt verplant ist, ob der Urlaub genehmigt wurde oder ob ein Pflichtnachweis abgelaufen ist.
Meist fällt das erst auf, wenn die Schicht beginnt. Änderungen laufen per Telefon oder Messenger, und jeder arbeitet mit einem anderen Stand. Genau diese Reibung kostet Einsatzleiter täglich Zeit.
Der Ablauf in GuardEinsatz
Der Einsatzleiter legt die Schicht an: Kunde, Einsatzort, Zeitraum und die Zahl der benötigten Mitarbeiter. Danach gibt es zwei Wege. Entweder wird direkt eingeteilt, oder die Schicht wird zur Bewerbung freigegeben und der Einsatzleiter nimmt die passende Person an.
Vor jeder Einteilung prüft das System Zeitüberschneidungen, genehmigten Urlaub und erforderliche Qualifikationen. Der Mitarbeiter erhält die Einteilung per Push in der App und bestätigt oder sagt ab. Der Einsatzleiter sieht den Status live. Sagt jemand ab, ist die Schicht wieder offen und kann neu besetzt werden.
Wer sieht was
Einsatzleiter planen im Web-Dashboard, das auch im mobilen Browser funktioniert. Mitarbeiter sehen ihre Schichten in der App und müssen nicht nachfragen. Jeder Kunde und jeder Einsatzort wird getrennt verwaltet, mit eigenen Bereichen, Positionen und Anforderungen. So bleibt die Planung auch bei vielen parallelen Objekten übersichtlich.
Warum Unternehmen sich für GuardEinsatz entscheiden
- Keine Einrichtungsgebühr
- Monatlich kündbar
- Rollenbasierte Zugriffe
- AVV nach Art. 28 DSGVO
- Mobile Apps für Android & iPhone
- Speziell für Sicherheitsunternehmen entwickelt
Häufige Fragen
In der Regel unter einer Minute: Ort, Zeit und benötigte Mitarbeiterzahl eintragen, veröffentlichen. Wiederkehrende Schichten müssen Sie nicht jedes Mal neu anlegen.
Die Schicht wird wieder als offen markiert, der Einsatzleiter teilt neu zu oder gibt sie zur Bewerbung frei. Bereits bestätigte Kollegen bleiben unberührt.
Ja. Jeder Kunde und jeder Einsatzort wird separat verwaltet, mit eigenen Bereichen, Positionen und Anforderungen.
Ja. Fehlt eine erforderliche Qualifikation oder ein Dokument, blockiert das System die Einteilung und nennt den Grund, statt es dem Einsatzleiter zu überlassen, das manuell zu prüfen.
Einsatzplanung, die
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- Kostenlose Demo mit Ihren echten Einsatzorten
- Einrichtung in unter 15 Minuten, keine IT nötig
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