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Branchenbesonderheiten, die allgemeine Tools nicht kennen

Allgemeine Personalplanungs-Tools kennen weder §34a-Nachweise noch Objekte mit Bereichen und Positionen, weder SFN-Zuschläge noch Subunternehmer. Wer diese Besonderheiten in Tabellen nachbaut, pflegt dieselben Daten an mehreren Stellen und gleicht sie von Hand ab.

Eine Branchenlösung bildet sie dagegen von Anfang an ab, sodass Planung, Nachweise und Abrechnung auf denselben Daten beruhen.

Vom Einsatz zur Abrechnung in einem Datenfluss

Der Weg ist durchgängig: Eine Schicht wird angelegt und besetzt, der Mitarbeiter checkt per GPS am Einsatzort ein, aus den erfassten Zeiten entsteht ein Stundenzettel, der zur Freigabe vorliegt. Aus freigegebenen Zeiten werden Stunden und Zuschläge für die Abrechnung, die als Excel- oder CSV-Datei für den Steuerberater exportiert werden.

Parallel dazu laufen Dokumente und Qualifikationen. Fehlt ein Pflichtnachweis, blockiert das System die Einteilung. Nichts muss zwischen den Schritten abgetippt werden.

Rollen und Einstieg

Geschäftsführung, Einsatzleiter und Mitarbeiter arbeiten jeweils in einer eigenen Ansicht. Partnerfirmen können mit eigenem Zugang eingebunden werden. Der Einstieg dauert in der Regel unter 15 Minuten: Firma anlegen, Team einladen, Einsatzorte hinterlegen. Es gibt einen kostenlosen Tarif, die bezahlten Tarife richten sich nach der Mitarbeiterzahl und sind monatlich kündbar. Die aktuellen Preise stehen auf der Preisseite.