Der digitale Dienstplan für Ihr Sicherheitsunternehmen

Was ein Dienstplan hier leisten muss

Sicherheitsunternehmen arbeiten in Früh-, Spät- und Nachtschichten, oft auch an Wochenenden und Feiertagen und an wechselnden Objekten. Ein Dienstplan muss deshalb zuverlässig zeigen, wer wann wo eingeteilt ist, und er muss sich ändern lassen, ohne dass Informationen verloren gehen.

Ein Aushang oder ein PDF ist beim nächsten Tausch bereits veraltet. Wer dann nach dem aktuellen Stand fragt, bekommt oft zwei verschiedene Antworten.

Vom Plan zur Bestätigung

Einsatzleiter sehen die Besetzung als Wochen- oder Monatskalender und filtern nach Einsatzort, Team oder Mitarbeiter. Feste Muster, etwa eine Objektbewachung im Wechsel, werden einmal angelegt und wiederholen sich.

Mitarbeiter hinterlegen ihre Verfügbarkeit, wöchentlich wiederkehrend oder für einzelne Tage. Beides fließt direkt in die Einteilung ein, ebenso genehmigter Urlaub, der eine Einteilung an diesen Tagen verhindert. Jeder Mitarbeiter bekommt seine Schichten per Push und findet sie jederzeit unter „Meine Schichten“.

Änderungen und Ausfälle

Wird jemand krank, erfasst der Einsatzleiter die Abwesenheit. Die betroffene Schicht wird als offen markiert und lässt sich sofort neu besetzen. Wird eine Schicht verschoben oder ein Mitarbeiter getauscht, informiert die App alle Beteiligten automatisch. Für den internen Aushang oder die Übergabe an Kunden lässt sich die Ansicht exportieren.