Lohnvorbereitung
Lohnvorbereitung für Sicherheitsunternehmen, fertig für den Steuerberater
GuardEinsatz übernimmt die Lohnbuchhaltung nicht, aber die komplette Vorbereitung: aus genehmigten Zeiten wird automatisch ein fertiger Stundenzettel mit allen Zuschlägen, exportbereit für Ihren Steuerberater.
Von der Schicht bis zum fertigen Export
Ohne manuelles Übertragen, ohne Excel-Formeln, ohne Nachrechnen.
Stundenzettel automatisch erstellt
Genehmigte Ein- und Ausstempelzeiten werden pro Mitarbeiter und Monat automatisch zu einem Stundenzettel zusammengefasst.
SFN-Zuschläge automatisch berechnet
Nacht-, Sonntags- und Feiertagsarbeit wird automatisch in die steuerfreien Zuschlagsstufen nach §3b EStG aufgeteilt, mit Feiertagskalender je Bundesland.
Abrechnungslauf abschließen & einfrieren
Ein abgeschlossener Lauf ist unveränderbar, spätere Korrekturen erfordern einen bewussten neuen Lauf, nachvollziehbar dokumentiert.
Fertiger Export für den Steuerberater
Stunden und Zuschläge je Mitarbeiter als Excel- oder CSV-Datei, ohne manuelles Abtippen.
Arbeitszeitkonten für Mehr- und Minusstunden
Soll- gegen Ist-Stunden je Mitarbeiter, mit fortlaufendem Saldo über die Monate und revisionssicheren manuellen Korrekturen.
Freigabe als Kontrollpunkt
Nur freigegebene Stundenzettel fließen in die Abrechnung, die menschliche Kontrolle bleibt erhalten.
Von den Zeiten zum Export
Was GuardEinsatz übernimmt und was nicht
GuardEinsatz ist keine Lohnbuchhaltung. Die eigentliche Lohnabrechnung bleibt bei Ihrem Steuerberater oder Ihrer Buchhaltung. Was GuardEinsatz übernimmt, ist die Vorbereitung: Stunden und Zuschläge je Mitarbeiter, geprüft und freigegeben, in einem Format, das sich ohne Abtippen weiterverarbeiten lässt.
Der Monatsablauf
Die Grundlage sind die per GPS erfassten und genehmigten Zeiten. Daraus entsteht pro Mitarbeiter und Monat ein Stundenzettel. Nur freigegebene Stundenzettel fließen in die Abrechnung, die Kontrolle durch einen Menschen bleibt also erhalten.
Im Abrechnungslauf werden Nacht-, Spätnacht-, Sonntags- und Feiertagsarbeit automatisch in die steuerfreien Zuschlagsstufen nach §3b EStG aufgeteilt, mit dem Feiertagskalender des hinterlegten Bundeslandes. Anschließend wird der Lauf abgeschlossen und die Ergebnisse stehen als Excel- oder CSV-Datei zum Export bereit. Die steuerliche Bewertung bleibt bei Ihrem Steuerberater.
Arbeitszeitkonten und Korrekturen
Für jeden Mitarbeiter führt GuardEinsatz Soll- und Ist-Stunden mit fortlaufendem Saldo über die Monate. Manuelle Korrekturen sind revisionssicher dokumentiert. Ein abgeschlossener Lauf ist unveränderbar. Fällt danach ein Fehler auf, erfolgt die Korrektur über einen neuen Lauf, sodass bereits übergebene Daten unangetastet bleiben.
Warum Unternehmen sich für GuardEinsatz entscheiden
- Keine Einrichtungsgebühr
- Monatlich kündbar
- Rollenbasierte Zugriffe
- AVV nach Art. 28 DSGVO
- Mobile Apps für Android & iPhone
- Speziell für Sicherheitsunternehmen entwickelt
Häufige Fragen
Nein. GuardEinsatz bereitet die Daten vollständig auf, Stunden, Zuschläge, Export, die eigentliche Lohnabrechnung bleibt bei Ihrem Steuerberater oder Ihrer Buchhaltung.
Nacht-, Spätnacht-, Sonntags- und Feiertagszuschläge nach §3b EStG, automatisch mit dem Feiertagskalender des hinterlegten Bundeslandes.
Als Excel- oder CSV-Datei mit Stunden und Zuschlägen je Mitarbeiter. Ihr Steuerberater übernimmt die Werte in sein Lohnprogramm.
Abgeschlossene Läufe sind unveränderbar. Die Korrektur erfolgt über einen neuen Lauf, sodass bereits an den Steuerberater übergebene Daten rückwirkend unangetastet bleiben.
Lohnvorbereitung ohne
manuelles Übertragen.
Sehen Sie in einer kostenlosen Demo, wie GuardEinsatz Stundenzettel, Zuschläge und Lohnexport automatisiert.
- Kostenlose Demo mit Ihren echten Einsatzorten
- Einrichtung in unter 15 Minuten, keine IT nötig
- Monatlich kündbar, keine Einrichtungsgebühr
Rollenbasierte Zugriffe · AVV nach Art. 28 DSGVO · Monatlich kündbar