Funktionen
Alles, was Ihr
Sicherheitsunternehmen braucht.
Von der Schichtplanung bis zur Lohnabrechnung: GuardEinsatz deckt den gesamten operativen Workflow eines Sicherheitsdienstes ab.
Schichtplanung
Erstellen, bearbeiten und veröffentlichen Sie Schichtpläne in Sekunden. Mitarbeiter erhalten Benachrichtigungen und können Schichten direkt in der App annehmen oder ablehnen.
GPS-Zeiterfassung
Mitarbeiter stempeln per GPS-verifiziertem Check-in ein und aus. Standort und Zeit werden serverseitig geprüft und sekundengenau aufgezeichnet, Korrekturen nachvollziehbar protokolliert.
Stundenzettel-Genehmigung
Einsatzleiter prüfen erfasste Zeiten mit einem Klick. Korrekturen, Kommentare und Genehmigungen: alles digital, nachvollziehbar und revisionssicher.
Payroll-Export & SFN-Zuschläge
Lohnabrechnung per Knopfdruck. Genehmigte Stunden gehen als fertiger CSV/Excel-Export direkt an Ihren Steuerberater, inklusive automatisch berechneter steuerfreier Nacht-, Sonntags- und Feiertagszuschläge nach §3b EStG.
Mobile App
Die native iOS & Android App für Ihre Mitarbeiter. Schichten einsehen, GPS-Check-in, Stundenzettel prüfen, alles im Griff, auch ohne Desktop.
Digitale Mitarbeiterakte
Verwalten Sie Verträge, Zertifikate und Pflichtdokumente jedes Mitarbeiters zentral. Automatische Ablaufwarnungen für §34a-Nachweise, Erste-Hilfe-Scheine und Ausweiskopien.
Urlaub & Abwesenheiten
Urlaub, Krankheit und Freistellungen digital beantragen und genehmigen. Der Dienstplan berücksichtigt Abwesenheiten automatisch und warnt bei Konflikten mit eingeteilten Schichten. Urlaubsanspruch und Resttage immer im Blick.
Verfügbarkeiten & Schichtbörse
Mitarbeiter hinterlegen, wann sie einsetzbar sind. Einsatzleiter sehen die Verfügbarkeit direkt bei der Einteilung. Offene Schichten können zur Selbsteintragung freigegeben oder als Bewerbung mit Freigabe ausgeschrieben werden.
SFN-Zuschläge nach §3b EStG
Nacht-, Sonntags- und Feiertagsarbeit ist im Sicherheitsgewerbe die Regel. GuardEinsatz splittet jede Schicht automatisch in die steuerfreien Zuschlagsstufen, mit Feiertagskalender je Bundesland, und übergibt die Beträge direkt an die Lohnabrechnung.
Arbeitszeitkonten
Soll- gegen Ist-Stunden je Mitarbeiter, mit fortlaufendem Plus-/Minus-Saldo über die Monate. Genehmigte Urlaubs- und Krankheitstage werden gutgeschrieben, manuelle Korrekturen sind revisionssicher protokolliert.