§34a-Dokumente digital verwalten, Fristen nie verpassen

Welche Nachweise zählen

Wer im Bewachungsgewerbe arbeitet, braucht je nach Einsatzbereich einen Unterrichtungsnachweis oder eine bestandene Sachkundeprüfung nach §34a GewO. Außerdem werden Beschäftigte im Bewacherregister nach §11b GewO erfasst. Dazu kommen Ausweise, Verträge und oft objektspezifische Einweisungen.

Für jede einzelne Person müssen diese Unterlagen vorliegen, gültig sein und im Zweifel schnell auffindbar sein, etwa bei einer Prüfung oder auf Kundenwunsch.

Fristen und Erinnerungen

In GuardEinsatz hat jeder Mitarbeiter seine Qualifikationen mit Status, Ablaufdatum und hochgeladenem Nachweis. Läuft ein Nachweis in absehbarer Zeit ab, erhalten die Verantwortlichen automatisch eine Erinnerung. Der Zeitraum ist je Unternehmen konfigurierbar. Die Bewacherregister-ID wird je Mitarbeiter hinterlegt und ist jederzeit auffindbar.

Wenn ein Nachweis fehlt

Ist eine Qualifikation als verpflichtend markiert und fehlt oder ist abgelaufen, blockiert das System die Einteilung auf betroffene Schichten und nennt den Grund. Ein Einsatzleiter mit entsprechender Berechtigung kann in Ausnahmefällen mit Begründung übersteuern, das wird protokolliert.

Hochgeladene Dokumente werden auf den tatsächlichen Dateityp geprüft, und sie werden privat statt öffentlich gespeichert. Jede Freigabe, Ablehnung oder Ausnahme landet mit Begründung im Prüfprotokoll. Zusätzlich lassen sich eigene Qualifikationen und Dokumenttypen je Unternehmen anlegen.