Schichtplanung
Schichtplanung für Security-Teams: Bereiche, Positionen, Besetzung
Eine Schicht im Sicherheitsgewerbe ist selten eine einzelne Person, sie besteht aus mehreren Positionen mit fester Sollbesetzung. GuardEinsatz plant genau auf dieser Ebene, statt Mitarbeiter nur pauschal einer Schicht zuzuordnen.
Planungsregeln, die Fehler von vornherein ausschließen
Weniger Kontrolle von Hand, weil das System die Regeln bereits durchsetzt.
Sollbesetzung je Schicht und Position
Jede Position innerhalb einer Schicht hat eine festgelegte Anzahl benötigter Mitarbeiter, sichtbar für den Einsatzleiter in Echtzeit.
Warnung bei Unterbesetzung
Bleibt eine Position unbesetzt, zeigt die Einsatzliste das deutlich an, statt es erst beim Schichtbeginn auffallen zu lassen.
Rotierende Schichtmuster
Wiederkehrende Rotationen zwischen Früh-, Spät- und Nachtdienst lassen sich als Muster anlegen, statt Woche für Woche neu zu planen.
Automatische Konfliktprüfung
Doppelbelegung und Konflikte mit genehmigtem Urlaub werden vor jeder Einteilung automatisch geprüft und verhindert.
Ein Teamleiter je Bereich
Jeder Bereich einer Schicht kann einen verantwortlichen Teamleiter erhalten, technisch eindeutig zugeordnet.
Funkgerät-Bedarf je Position sichtbar
Positionen mit Funkgerätpflicht sind entsprechend gekennzeichnet und für den Einsatzleiter sofort erkennbar.
Schichtplanung auf Positionsebene
Eine Schicht besteht aus mehr als einer Person
Im Sicherheitsgewerbe besteht eine Schicht aus mehreren Positionen mit fester Sollbesetzung. Ein Beispiel: zwei Mitarbeiter an der Pforte, einer im Rundgang, einer in der Leitstelle. GuardEinsatz plant auf dieser Ebene, statt Mitarbeiter nur pauschal einer Schicht zuzuordnen, und zeigt dem Einsatzleiter für jede Position, ob sie vollständig besetzt ist.
Regeln, die das System durchsetzt
Vor jeder Einteilung prüft das System automatisch auf Zeitüberschneidungen und auf Konflikte mit genehmigtem Urlaub. Eine Doppelbelegung wird gar nicht erst zugelassen. Fehlt eine als verpflichtend markierte Qualifikation, wird die Einteilung ebenfalls blockiert.
Jeder Bereich einer Schicht kann genau einen Teamleiter erhalten, die Zuordnung ist technisch eindeutig. Positionen mit Funkgerätpflicht sind gekennzeichnet.
Rotation und Engpässe
Wechselnde Dienste zwischen Früh-, Spät- und Nachtschicht lassen sich einmal als Muster anlegen und wiederholen sich automatisch. Bleibt eine Position unbesetzt, hebt die Einsatzliste das farblich hervor. Eine Lücke lässt sich dann durch direkte Einteilung schließen oder indem die Schicht zur Bewerbung freigegeben wird. Sagt ein Mitarbeiter ab, wird die Schicht wieder als offen markiert, bereits bestätigte Kollegen bleiben unberührt.
Warum Unternehmen sich für GuardEinsatz entscheiden
- Keine Einrichtungsgebühr
- Monatlich kündbar
- Rollenbasierte Zugriffe
- AVV nach Art. 28 DSGVO
- Mobile Apps für Android & iPhone
- Speziell für Sicherheitsunternehmen entwickelt
Häufige Fragen
Jede Position zeigt die Sollbesetzung gegen die tatsächlich eingeteilte Anzahl, offene Positionen sind farblich hervorgehoben.
Ja, solche Muster lassen sich einmalig anlegen und wiederholen sich automatisch, statt jede Woche neu geplant zu werden.
Ja, jede Position hat eine eigene Sollzahl, von einer Einzelperson bis zu einem mehrköpfigen Team.
Das System prüft vor jeder Einteilung automatisch auf zeitliche Überschneidungen und lässt eine Doppelbelegung gar nicht erst zu.
Schichtplanung mit
eingebauten Regeln.
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